Die passende Location ist das A und O der meisten Tagungen. Doch oftmals wird sich bei dem großen Angebot die Frage gestellt: „Welche Location ist die perfekte für mich und mein Unternehmen?“ Um das zu beantworten, muss sich vorher klargemacht werden, welche Art von Tagung ansteht, wie viele Teilnehmer Sie erwarten und welche Zielsetzung dabei erreicht werden soll. Wenn die Tagung der reinen Informationsvermittlung dient, achten Sie am besten darauf, einen großen Konferenzraum zu finden, in dem Ihre Teilnehmer konzentriert dem Referenten zuhören können. Dafür bietet sich auch an, nach einem hellen Raum Ausschau zu halten, der mit der nötigen technischen Ausstattung, wie Mikrofon, Beamer und Stehpult versehen ist. Wenn Sie eher auf lösungsorientierte Ideenentwicklung aus sind, bietet sich die Arbeit in Gruppen bei Ihrer Tagung an. Dabei gibt es unendlich viele Formate, die zur Auswahl stehen. Gerade wenn Sie sich für eine Tagung in Kleingruppen mit anschließender Ergebnisvorstellung entscheiden, versuchen Sie auf offene Konferenzräume zu achten, in denen Sie konzentriert arbeiten können. Sprechen Sie am besten auch im Voraus mit den Locationbetreibern ab, wie Sie die Sitzordnung bzw. die Tischanordnung geregelt haben möchten. Das erspart allen Beteiligten am Tag der Tagung eine Menge Stress. Auch wenn Sie in der Veranstaltungstechnik besondere Wünsche haben, sollten Sie sich rechtzeitig darum kümmern und das nötige Equipment organisieren. Achten Sie bei einer mehrtägigen Veranstaltung auch darauf, ein Tagungshotel für die Teilnehmer zu organisieren. Wenn Sie diese Tipps beachten, sollte bei Ihrer Tagung und der Auswahl der richtigen Location nichts schief gehen.
Um aus dem Strom an Tagungen herauszustechen, eignen sich besondere Locations besonders gut. So hat Event Inc in seinem Portfolio einige Schmuckstücke an Tagungslocations in der Schweiz, die sich besonders gut eignen. Wie wäre es zum Beispiel mit einer Messehalle, wenn Sie auf Ihrer Tagung einmal besonders viele Teilnehmer erwarten. Oder Sie verbinden Konferenzraum mit Übernachtungsmöglichkeit für die Gäste und entscheiden sich für ein Tagungshotel. Dieses hat den offensichtlichen Vorteil, dass Sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen und sich nur eine Location aussuchen müssen. Egal, wofür Sie sich entscheiden, bei Event Inc finden Sie mit Sicherheit, das, was Sie suchen. Und falls Ihnen die eigene Suche zu lange dauert, können Sie einfach unsere kostenfreie Hotline anrufen unter +41 43 5088 052. Unser Team berät Sie jederzeit gerne.
